办理流程
1.公证:
1.在新西兰,寻找- -位经验丰富、信营良好的公证律师或公证员至关重要。可以通过新西兰公证人协会(New Zealand Societyof Notaries)的guanfangwangzhan查询合格公证人员的名单。
2.携带需要认证的文件原件及身份证件前往公证地点。
3.公证律师会对申请人的身份进行核实,并对文件的内容进行审查,确保其真实性和合法性。
4.完成公证后,申请人将获得一份公证过的文件,这是进行下一步海牙认证的基础
海牙认证:
1.新西兰海牙认证的办理机构通常为新西兰内政部或其授权的机构。
2.将公证过的文件及身份证件复印件(如需)邮寄或直接送至新西兰内政部指定的办公地点。附上详细的联系方式和回邮地址,以便内政部在完成后能够及时通知并寄回认证文件。
3.新西兰内政部会对提交的文件进行严格的审核,确认其真实性和合法性后,会在文件上加盖海牙认证印章(Apostille印章) 。
4.认证完成后,申请人可以前往新西兰内政部或其授权的机构领取经过海牙认证的文件。如果是通过代办机构办理,则代办机构会将认证文件邮寄给申请人。
如果涉及到跨国财产分配、遗产继承等事务,相关的遗嘱、继承权证
明、财产权证明等文件也需要进行海牙认证,以确保这些文件在目标
国家具有法律效力。
认证文件有:
1、商业文书:原产地证、发票、委托书、授权书、自由销售证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证、注册证书、法人资格、协议书、自由贸易证书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、产品证书、产品介绍及其他公司文件等
2、民事文书:出生证明、结婚证、健康证、学历证书、职业资格证、个人专利证明、驾驶证、未刑公证书、死亡证明书、成绩单、未婚及离婚证明。领养、寄养、养属关系、工作经历、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录、房产证、学历证书、职业资格证书、医学证明等等
委托我司代理代办海牙认证需要的资料;
要认证的文件一式两份+营业执照复印件一份+委托书(我司有样版发给您)
我司代理办理海牙认证时间:
5-7个工作日左右